SZBI według nowej ustawy o KSC - wdrożenie do 2027

System zarządzania bezpieczeństwem informacji według znowelizowanej ustawy o KSC - wymagania, ryzyko, incydenty, ciągłość działania, audyty i przeglądy.

Co zmienia nowelizacja

Nowelizacja ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa wdraża dyrektywę NIS2. Obejmuje znacznie więcej podmiotów niż dotąd i dzieli je na trzy grupy. Każda musi wdrożyć system zarządzania bezpieczeństwem informacji, wyznaczyć osobę do kontaktów i zgłaszać incydenty poważne. Kierownik podmiotu odpowiada za to osobiście i co roku przechodzi szkolenie.

Podmiot kluczowyPodmiot ważnyPodmiot ważny publiczny
Ktozałącznik nr 1 do ustawyzałącznik nr 2 do ustawym.in. samorządowe jednostki budżetowe i instytucje kultury wykonujące zadania publiczne z użyciem systemów
SZBIart. 8 ust. 1art. 8 ust. 1art. 8 ust. 3 i załącznik nr 4
Incydent poważnywczesne ostrzeżenie w 24 h, zgłoszenie w 72 h, sprawozdanie końcowejak kluczowyzgłoszenie w 72 h
Audytco 3 lata, pierwszy do 3 kwietnia 2028na polecenie organuna polecenie organu
Przegląd SZBIw ramach SZBIw ramach SZBIco najmniej raz w roku

SZBI na fundamencie RODO

Jednostka, która ma uporządkowaną dokumentację RODO, ma już dużą część tego, czego wymaga SZBI: wykaz osób i stanowisk, pomieszczenia, aktywa, dostawców, analizę ryzyka i procedurę postępowania przy naruszeniu. W Cyberenu SZBI włącza się jedną cechą w danych podmiotu i korzysta z tych samych rejestrów. Dokłada to, czego RODO nie wymaga: ocenę wymagań ustawy, ciągłość działania z celami odtworzenia, incydenty bez danych osobowych, uprawnienia do systemów, dostawców ICT, audyty i przeglądy.

Zacznij od dokumentacji RODO albo od razu od obu obszarów - formy współpracy opisuje oferta.

Ciągłość działania

Systemy, które muszą działać

Poczta, dziennik elektroniczny, ewidencja, wodociągi. SZBI to plan, żeby działały dalej, i wiedza, co zrobić w pierwszych godzinach, gdy przestaną.

Co prowadzi Cyberenu

SZBI jako codzienna praca, nie segregator

Obszar SZBI dokłada do dokumentacji RODO własne rejestry, terminy i przypomnienia.

Ocena wymagań

Każdy punkt ustawy, który wiąże Twój podmiot, ma ocenę i dokument, który go realizuje. Raport zgodności pokazuje, co jest gotowe, a co nie.

Kalendarz, cele i wskaźniki

Kalendarz czynności SZBI odczytany z rejestrów - przeglądy, testy, szkolenia, audyty - z zadaniami i przypomnieniem przed terminem.

Incydenty i ich terminy

Rejestr incydentów także bez danych osobowych. Incydent poważny ma terminy wczesnego ostrzeżenia, zgłoszenia i sprawozdań zależne od rodzaju podmiotu.

Ciągłość działania

Analiza wpływu na działanie z MTPD, RTO i RPO, plany ciągłości, awaryjne i odtworzenia oraz rejestr ich testów.

Uprawnienia i dostawcy ICT

Rejestr uprawnień do systemów z ich przeglądem i rejestr dostawców usług i produktów ICT, także tych bez umowy powierzenia.

Audyty i przeglądy

Rejestr audytów bezpieczeństwa z terminem kolejnego, protokół przeglądu SZBI i ewidencja szkoleń kierownika podmiotu.

Terminy

Co i kiedy

Ustawa z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 252) daje podmiotom dwanaście miesięcy na wdrożenie obowiązków.

  1. 2026-04-03

    Nowelizacja w mocy

    Obowiązują nowe przepisy rozdziału 3 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.

  2. 2026-10-03

    Koniec samorejestracji w wykazie

    Minął termin wniosku o wpis do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych. Podmioty publiczne Minister Cyfryzacji wpisuje z urzędu i wzywa je do uzupełnienia danych w 6 miesięcy.

  3. 2027-04-03

    Termin wdrożenia

    SZBI, osoba do kontaktów, obsługa i zgłaszanie incydentów, podłączenie do systemu S46 i szkolenie kierownika mają działać.

  4. 2028-04-03

    Pierwszy audyt i koniec okresu przejściowego

    Podmiot kluczowy ma za sobą pierwszy audyt bezpieczeństwa. Po tym dniu za niewykonanie obowiązków grożą kary.

  5. co roku

    Przegląd i szkolenie

    Kierownik podmiotu przechodzi szkolenie raz w roku, a podmiot ważny publiczny przegląda SZBI co najmniej raz w roku.

Wdrożenie

Sześć kroków ponad RODO

Klient z SZBI przechodzi te same dwanaście kroków co dla RODO i sześć kolejnych przed wydaniem.

  1. 1

    Podstawa i obowiązki

    Rodzaj podmiotu wyznacza listę wymagań, terminy incydentów i zakres audytu.

  2. 2

    Ryzyko i ciągłość

    Analiza ryzyka SZBI w skali 1-5 z ryzykiem szczątkowym, analiza wpływu i plany ciągłości.

  3. 3

    Dostawcy, uprawnienia, cele

    Dostawcy ICT, uprawnienia do systemów, cele i wskaźniki SZBI, ocena każdego wymagania.

  4. 4

    Audyty, przeglądy, wydanie

    Rejestr audytów i przeglądów, a na końcu wydanie całej dokumentacji - RODO i SZBI razem.

Pytania o SZBI i KSC

Czy moja jednostka jest podmiotem ważnym publicznym?

Może nim być m.in. samorządowa jednostka budżetowa, samorządowy zakład budżetowy albo instytucja kultury, jeśli wykonuje zadanie publiczne z użyciem systemów informacyjnych. Opisz nam swoją jednostkę, a pomożemy to ustalić.

Czy moja jednostka musi się wpisać do wykazu podmiotów kluczowych i ważnych?

Podmioty publiczne Minister Cyfryzacji wpisuje do wykazu z urzędu i wysyła im zawiadomienie z wezwaniem do uzupełnienia danych - na to jest 6 miesięcy od doręczenia wezwania. Pozostałe podmioty składały wniosek same w aplikacji Wykaz KSC do 3 października 2026.

Czy SZBI zastępuje dokumentację RODO?

Nie. To dwa obszary z różnych przepisów. W Cyberenu SZBI jest nadbudową nad dokumentacją RODO - korzysta z tych samych rejestrów osób, pomieszczeń, aktywów i dostawców, a do polityki RODO dokłada jedną wstawkę.

Jakie dokumenty SZBI powstają?

Siedemnaście, m.in. polityka SZBI, wykaz wymagań i raport zgodności, rejestr aktywów, analiza ryzyka i analiza wpływu na działanie, plany ciągłości, procedura obsługi incydentów, zasady dostępu i cyberhigieny, rejestry dostawców ICT, uprawnień, incydentów, audytów i testów oraz protokół przeglądu.

Gdzie zgłasza się incydenty poważne?

Przez system S46, do właściwego CSIRT - NASK, GOV albo MON - dopóki CSIRT sektorowy nie osiągnie zdolności operacyjnej. Podmiot ważny publiczny ma na zgłoszenie 72 godziny, kluczowy i ważny także 24 godziny na wczesne ostrzeżenie.

Czy gmina może prowadzić te obowiązki za swoje jednostki?

Ustawa pozwala jednostce samorządu terytorialnego zapewnić wspólną obsługę tych obowiązków albo zawrzeć porozumienie. Konsultant obsługujący kilka jednostek widzi je w Cyberenu na jednym ekranie.

Czy treść dokumentów uwzględnia rozporządzenia wykonawcze?

Dokumenty są napisane z tekstu ustawy i odsyłają do przepisów wykonawczych tam, gdzie ustawa tego wymaga. Stan prawny sprawdzamy przed każdym wydaniem wzoru, a treść przegląda inspektor ochrony danych.

Zdążyć przed kwietniem 2027

Napisz, jaką jednostkę prowadzisz. Pomożemy ustalić, czy podlega ustawie o KSC, i zaproponujemy plan wdrożenia.

Zapytaj o wdrożenie SZBI