Klauzula informacyjna

Ta klauzula dotyczy osób, z którymi kontaktujemy się w sprawach Cyberenu: przedstawicieli i pracowników naszych klientów i kontrahentów, osób, które do nas piszą lub dzwonią, oraz osób, których dane uzyskaliśmy z publicznych rejestrów. Użytkowników aplikacji i strony dotyczy także polityka prywatności.

Kto jest administratorem Państwa danych

Administratorem jest Kiran Sp. z o.o. z siedzibą w Pruszkowie, ul. Działkowa 95/10, 05-808 Pruszków, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000723560, NIP 5342580173.

Jak się z nami skontaktować

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy pisać na info@kiran.pl albo na adres siedziby.

Skąd mamy Państwa dane

bezpośrednio od Państwa, w korespondencji, rozmowie albo umowie;
od organizacji, którą Państwo reprezentują lub w której pracują, gdy wskazała Państwa jako osobę do kontaktu albo do realizacji umowy;
z publicznych rejestrów: REGON (GUS), KRS i CEIDG, gdy przygotowujemy ofertę lub umowę.

Jakie dane przetwarzamy

Imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, służbowy adres e-mail i numer telefonu, nazwę i dane organizacji, a w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną także dane z rejestru (firmę, adres, NIP, REGON). Przetwarzamy też treść korespondencji z Państwem.

W jakim celu i na jakiej podstawie

przygotowanie oferty i zawarcie umowy, a potem jej wykonanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy stroną umowy są Państwo, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy reprezentują Państwo organizację - naszym prawnie uzasadnionym interesem jest wtedy kontakt z kontrahentem;
odpowiedź na wiadomość i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
rozliczenia i dokumentacja księgowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości i podatkowymi;
dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
inne cele, wyłącznie jeśli wyrażą Państwo na nie odrębną zgodę: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Komu przekazujemy dane

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby w naszej firmie, w zakresie potrzebnym do ich zadań. Odbiorcami mogą być dostawcy usług hostingowych, poczty e-mail, księgowych, prawnych i informatycznych, działający na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia, a także organy publiczne, gdy wymaga tego prawo. Danych nie sprzedajemy.

Danych z tej klauzuli nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zasady dla czatu na stronie opisuje polityka prywatności.

Jak długo przechowujemy dane

przez czas współpracy i wykonywania umowy, a potem do przedawnienia roszczeń z niej;
dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku podatkowego;
korespondencję, która nie doprowadziła do umowy, do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy;
dane przetwarzane na podstawie zgody do jej wycofania, a na podstawie prawnie uzasadnionego interesu do skutecznego sprzeciwu.

Jakie mają Państwo prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Niektóre z tych praw mogą być ograniczone, gdy przepisy nakazują nam dalsze przechowywanie danych.

Mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO).